Archenovo

아케노보 주식회사(이하 “회사”)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

• 1.
  직원 채용 및 인사관리

  • 가.
    직원 채용

    • 1)
      입사지원 행정 처리 및 채용 업무
    • 2)
      입사지원자 중 최종 입사자의 경우 근로계약의 체결 및 유지, 입사 후 인력관리, 업무 분배 등 직원 관리의 효율성 유지, 제고
  • 나.
    인사관리

    • 1)
      인력관리(채용, 배치, 이동, 승진, 평가, 보상, 노무, 상벌), 급여 및 복리후생 관리(기본급, 퇴직금, 보너스, 제수당, 연금지원, 단체상해보험, 보험료 급여이체, 대출급여상환, 신원보증보험, 퇴직연금 및 건강검진, 복지카드, 포상, 부임이사, 학자금, 경조금, 대부제공, 휴가, 콘도 신청과 같은 복리후생 일체) 등 직원 관리의 효율성 유지, 제고 및 근로계약상 의무 준수, 재직증명서 발급 등
    • 2)
      소득세, 외국인세, 기타 세금의 납부, 보건, 안전의무, 차별 없는 근무환경의 제공, 4대보험 등 법정보험의 가입과 근로기준법 기타 고용 관계 관련 법령의 준수, 균등한 처우 및 기회의 제공, 보훈대상자, 장애인 확인 및 처우 제공, 외국인 근로자 관련 법령 준수 등 회사에 부과되는 법적, 행정적 의무 준수, 보안 유지 향상 및 점검 등
    • 3)
      경력증명서 발급 등 퇴사자 관리 업무
    • 4)
      향후 회사 영업의 전부 또는 일부 양도(회사가 포함된 그룹의 영업이 양도되는 경우를 포함), 합병, 분할 등에 대비한 실사 등
    • 5)
      그 외 인사 업무 수행 및 인사 서비스의 제공
• 2.
  보안정책 수립

  • ▪
    입사지원 행정 처리 및 채용 업무

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

• 1.
  회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보의 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
• 2.
  각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  • 가.
    입사지원자 관련 개인정보 입사지원자 관련 개인정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 3년까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.

    • •
      보유근거 : 관계법령 규정
    • •
      관련법령 : 개인정보보호법, 근로기준법 등
  • 나.
    내부 정보 당사 내부 정보에 포함된 개인정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 처리목적 달성 시 까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.

    • •
      보유근거 : 관계법령 규정
    • •
      관련법령 : 개인정보보호법, 근로기준법 등

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• 1.
  회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 2.
  회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 가.
    이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 나.
    법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 다.
    서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 라.
    개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
• 회사는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보 제3자 제공현황

제공받는 자	제공목적	제공 항목	보유·이용기간

제4조 (개인정보처리 위탁)

• 1.
  회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

  • 가.
    국민/이용자/구성원의 민원사항 처리 등의 원활한 업무 수행을 위한 위탁
  • 나.
    회사의 서비스 향상을 위한 위탁 등 회사의 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 다음과 같습니다.

    개인정보 처리 위탁 현황

    수탁자	위탁 업무

• 2.
  회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리, 감독 및 교육, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독 및 교육하고 있습니다.
• 3.
  위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법)

• 1.
  정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 가.
    개인정보 열람요구
  • 나.
    오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 다.
    삭제 요구
  • 라.
    처리정지 요구
• 2.
  제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3.
  정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 4.
  제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

[처리항목]

• 1.
  직원 채용 및 인사관리

  • 가.
    필수항목

    • 1)
      개인식별정보 (증명사진, 성명, 주민등록번호, 원적, 현주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 생년월일, 종교, 취미, 특기)
    • 2)
      민감정보 (신체∙건강 등 개인병력 관련 사항, 종교)
    • 3)
      병역사항 (구분, 군별, 계급, 복무기간, 미필사유)
    • 4)
      보훈대상 사항 (여부, 보훈구분, 보훈번호, 보훈자 관계)
    • 5)
      장애인 사항 (여부, 장애유형, 장애등급)
    • 6)
      학력사항 (입학시기, 졸업시기, 학교명, 소재지, 졸업구분, 전공)
    • 7)
      가족사항 (가족관계, 성명, 주민등록번호, 학력, 동거여부, 의료보험, 근무처, 직위) [근로계약 체결 및 여행을 위하여 불가피하게 필요하지 않는 한 해당 가족의 수집동의가 필요할 수 있음]
    • 8)
      자격사항 (자격내용, 등급, 취득일)
    • 9)
      경력사항 (근무기간, 근무처, 근무부서, 직위, 소득사항, 담당업무)
    • 10)
      피부양자 사항 (관계, 성명, 주민등록번호, 피부양자자격 취득 또는 상실 시기, 피부양자 자격 취득 또는 상실 부호, 장애인∙국가유공자, 외국인 국적)
    • 11)
      급여 등 지급을 위한 사항 (은행 및 계좌번호)
• 2.
  보험계약 체결 및 이행 (퇴직연금)

  • •
    필수항목

    • 가.
      개인식별정보 : 이름, 주소(자택/직장), 연락처(전화번호/e-Mail 등), 직업
    • 나.
      고유식별정보 : 주민등록번호, 외국인의 경우 외국인등록번호
    • 다.
      보험 거래 관련 정보 : 보험가입정보, 가입목적, 보험료 납입 및 보험금 지급내역, 계좌정보, 상담내역기록, 사이버창구 이용 관련 기록 (서비스이용내역/접속로그 등)
• 3.
  보안정책 수립 제공 (홈페이지)

  • •
    필수항목

    • 가.
      접속일시, IP Address, HDD Serial, MAC Address 등
    • 나.
      운영체제 종류, 브라우저 버전, 모니터 해상도 등

제7조 (개인정보의 파기)

회사는 수집항목 각항들을 위한 정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.

• 1.
  파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2.
  파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우와 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 그 개인정보를 지체없이 파기합니다.

  구분	대상정보	파기기준
  채용 정보	입사지원자 정보	채용종료 후 3년
  내부 정보	임직원 정보	처리목적 달성시 (별도 동의시 또는 타 법령 규정시 예외)

• 3.
  파기방법 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1.
  개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 2.
  정기적인 자체 감사 실시 개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
• 3.
  내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립∙시행하고 있습니다.
• 4.
  개인정보의 암호화 이용자 개인정보의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 5.
  해킹 등에 대비한 기술적 대책 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신∙점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 6.
  개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 7.
  접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 8.
  문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 9.
  비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

제11조 (개인정보보호 책임자)

개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자는 다음과 같습니다.

• ▷
  개인정보 보호책임자

  • •
    성명 : 박진영
  • •
    전화(직통) : 1544-3133
  • •
    팩스 : 02-6267-7020
  • •
    이메일 : [email protected]
• ▷
  개인정보 실무담당자

  • •
    개인정보보호 담당부서 : 경영지원실
  • •
    성명 : 박진영
  • •
    전화(직통) : 1544-3133
  • •
    팩스 : 02-6267-7020
  • •
    이메일 : [email protected]